第二十六章 付不出去的預付款(1 / 2)

出獵 烏龍茶葉蛋 3762 字 2024-04-23

“啊?!怎麼可能?誰說的?”

袁媛快速回憶了她被投訴的可能性。她的確對給供應商付款,要收集采購、財務5、6個負責人的簽字,有過浪費時間、人力的“微詞”,但是,她也就是客觀的評價一下,更不可能針對某個人“態度惡劣”。

“具體誰說的,我不方便透露。不過……你是不是說過,采購、財務這麼多人要簽字,為什麼不用網上審批。卻讓你一次次跑?”

“噢……我是說過為什麼我們沒有網上審批係統。現在電子辦公已經很普遍了,派諾還在用最原始的紙質審批流程。每簽好一個字,都要通知我去取,我再交到下一個簽字人手裡。我的確是覺得效率低了。”袁媛做了澄清,“但是,我絕對沒要抱怨讓我一次次跑的意思。隻是希望,能夠有更優化的工作流程。”

“嗯,我也是覺得你工作一直是積極主動的。還承擔了很多不是你職責內的工作,不應該對工作或者同事有態度惡劣的問題。”董玲玲給了袁媛一個“我信你”的眼神,“我已經為你做了解釋,可能隻是誤會。也不是什麼大事,但是,我還是要提醒你一下的。不然,你做了那麼多事,反而被同事誤解,就太虧了。”

“謝謝、謝謝。”袁媛雖然對自己的學習、適應能力很有自信,但是,進入職場後,她的確覺得跟同事的相處和跟同學的相處有了很大的不同。

大家似乎刻意營造著一種疏離感,就怕話說的太直白。沒想到她就這麼“得罪”了人。好在她還有個董玲玲。

“你說的派諾沒有網上審批流程也是不確切的。”董玲玲耐心為袁媛解惑:“其實在你來之前,我們采購和財務部門都上了自己部門的審批係統。

采購部確保供應商合同合規、符合公司固定供應商采購流程或是臨時采購流程,就能進入財務部做付款。財務部再根據自己部門要求做付款審核。這些從流程上說沒問題的。隻是,在兩個係統對接的時候,發現有幾個點上,兩個係統不能兼容。這樣中間就要靠人工去銜接。反而增加了工作量。

所以,兩個部門跟IT部正在找係統解決方案。大家討論下來,既然半網上、半人工的操作,既不方便跟蹤,又增加了額外的人力,還不如先恢複到之前的人工審批流程。等係統理順了,我們還是會走網上流程的。”

“哦……是這樣……可為什麼沒人告訴我?”袁媛喃喃著。

“這個……”董玲玲猶豫了一下,“其實,工作上是這樣的。大家隻對自己的事情負責,職責之外的,都不太願意多說的。一是怕自己不了解的事說錯了,還有就是怕承擔不必要的責任。”

袁媛皺了皺眉頭,難怪她的虛心求教往往換來的是,被提問者推說著去找彆人尋求答案。

“沒事,你有什麼不明白的就來問我吧。”看出袁媛的“迷茫”,董玲玲善解人意地表態。

“好,我以後有什麼不確定的,還是先來問問你的意見。就是要給你添麻煩了。”袁媛順便表達了歉意。

“沒事,大家都是從新人過來的,能做同事也是緣分嘛。”董玲玲很有前輩指點迷津的大度。

跟董玲玲吃完了午餐,袁媛才想起來,她還沒回複王璽晚餐的邀約。

目測下午的工作量不大。袁媛快速給王璽寫了留言:“我4:30準時坐班車下班。晚飯的時間,地點你定吧。”

“好嘞。等我通知。”

上一章 書頁/目錄 下一頁