第一O一三 秘書的學問(2 / 2)

命運路口 袤一 2950 字 1個月前

可彆以為秘書這工作沒有什麼技術含量。

這種專職秘書,並不是書本上寫的那一種,說得具體點就是生活秘書,不用親手寫材料,隻負責給領導提包,安排領導的相關活動。聽起來是不是很簡單呀?但你要深入其中,才會明白,秘書的學問深著呢。

在書店裡,甚至大街的書攤上,可以買到諸如秘書學一類的書,而且類彆很多,也很詳細,但這類書,隻不過是編寫了一些應用文的寫法,說實在話,還真的與領導秘書這一職業八竿子搭不上。

如何當好領導秘書,取得領導的信任,絕對是一門大學問,不過,還從來沒有人係統研究過,更是沒有現成的可循。所以,這樣說起來,作為秘書,隻有兩條路可走,一是自己摸索,摸著石頭過河,第二吧,就是相互交流學習。

淩霄這三年多來,以自己的經驗,總結了簡單易懂的幾句話,字數也不多,十幾個字,那就是:眼觀六路,耳聽八方,小心為上,謹言慎行。

而領導對對秘書的要求,也離不開這十幾個字,但順序可能要倒過來,最為關鍵的,就是要謹言慎行。作為領導,最怕的,是那種愛說話的秘書。

說起這十幾個字,真的是奧妙無窮。身有體會的淩霄知道,隻要把這十幾個字弄通了理解到位,做到實處,那你的這個秘書,就成功了百分之八十。比如說眼觀六路吧,指的就是秘書的觀察能力。而這種觀察能力,並不需要你觀察國家國際大事,那用不著你這個小秘書操心,你要觀察的,是領導身邊的小事。打個簡單的例子,坐在辦公裡室的領導什麼時候要加水了,你心裡要有數,而領導要簽字了,作為秘書的立即要準備好筆。如果有人拿著一大打的文件等著領導找筆簽字,那你這個秘書也快當到頭了。

對於吳書記還好說,畢竟年輕,不論是身體還是眼睛,一點的問題也沒有,但是,如果遇到年齡大的領導,視力老花了,這個時候你得注意了,當領導看文件的時候,作為秘書的你,要及時送上老花鏡。而有些領導,以前是近視,現在加上了老花,這個時候你得動點心思了,摸準了什麼時候給對方送近視眼鏡,什麼時候給老花鏡。

還有就是,秘書的主要工作之一,就是陪領導坐車。而領導上車與下車,裡麵也是大有學問的。不管是什麼時候秘書一定要牢記,一定要比領導搶先一步下車,最後一個上車。在領導上、下車的時候,秘書要用手擋住車頂,避免領導的頭撞到車頂上。這些看起來是小事,但對領導來說,可就不一樣了。當然了,這些還不足以當好秘書,還有更細致的,比如汽車停在什麼地方,領導下車或者上車,第一腳應該踏在什麼地方,都有學問,秘書一定要事先想好了,安排好了。

真要是遇到雨天,讓領導一腳踏下來,踩了一腳水,就算領導嘴上不說,心裡也會覺得秘書不會辦事。

還有就是,如果車外有人迎接,車停在哪裡最舒適,一定要事先與司機溝通,掌握好領導與迎接者之間的距離。可彆小看這個細節,那是很有講究的。你想想啊,如果車停的不到位,領導下車之後,還需要走好幾步,才能和下麵的官員握上手,你說說,這幾步領導是走還是不走?如果不走,等在那裡,讓下麵的人主動上前,這樣對領導形像會有影響的,會顯得傲慢。但是,如果領導走,需要走好幾步,這就有點麻煩了,因為降低了領導的身份。而最佳的停車位置就是,領導下車後,僅僅向前一步最多兩步,就能和對方握住手,這才是最好的距離了。,找書加書可加qq群952868558